Förmåga 10 · Tillverkning
En RFQ kommer in med ritningar och filer.
Offerten ska inte börja från en tom skärm.
Ett offertflöde för legotillverkare som får ritningar, PDF:er, STEP-filer, mejl och kundnoteringar innan de tar fram ett pris.
Situationen
Jobbet hänger på erfarenhet – och på att inte missa små detaljer.
En kund skickar en offertförfrågan. Det finns ett mejl. Det kan finnas en PDF-ritning, en STEP-fil och anteckningar om material, antal, deadline eller toleranser.
Någon öppnar allt, kollar vad som ingår, frågar vad som saknas, uppskattar jobbet och förbereder offerten.
Det bygger på kalkylatorns erfarenhet. Priset är bara så bra som de detaljer ingen missade.
Utmaningen
Offertarbetet är långsamt för att indatan är rörig.
Samma kund kan skicka filer på olika sätt varje gång. Vissa ritningar har rätt detaljer, vissa är ofullständiga, och vissa förfrågningar behöver en teknisk granskning innan ett pris kan uppskattas.
Risken är inte bara tid. Den verkliga risken är att offerera på ofullständig information – fel priser, förseningar och omarbete senare.
Så flödet behöver läsa underlaget, lyfta fram det som saknas och låta kalkylatorn avgöra innan något skickas iväg.
Förmågan
Läs igenom RFQ-paketet och förbered ärendet inför granskning.
Flödet läser RFQ-paketet, extraherar den användbara informationen, kollar vad som saknas och förbereder en strukturerad offertgranskning.
Den prissätter inte blint. Den hjälper teamet förstå jobbet snabbare – visar filerna, de extraherade detaljerna, den information som saknas och förslag på nästa steg.
Kalkylatorn granskar det förberedda ärendet innan något skickas till kunden.
Så fungerar flödet
Före / efter
En kalkylator öppnar varje fil, kontrollerar förfrågan, letar efter detaljer som saknas, ställer följdfrågor och tar fram offerten för hand.
Första halvan av att offerera är detektivarbete i dokument.
RFQ-paketet är strukturerat före granskning, och information som saknas syns från början.
Kalkylatorn startar från ett förberett ärende, inte en spretig inkorg.
Kontroller
- Offertunderlaget definieras i förväg
- Filtyperna kategoriseras
- Information som saknas stoppar fortsatt arbete
- Osäkerhet kring ritningar eller filer flaggas
- Granskning av kalkylator krävs
- Ingen offert skickas automatiskt
- Kunduppföljning loggas
- Godkänd offertdata flyttas till rätt system
Var detta passar
Vad som förändras
Frågor om offerter
Kan offerter automatiseras när varje jobb är olika?
Ja, när prissättningslogiken är nedskriven. Jobben varierar, men reglerna bakom dem gör det sällan – material, tid, uppsättning, marginal. Med dessa fångade blir offertarbetet att sätta ihop en känd beräkning istället för att börja från ett tomt blad.